2019 年起 · 长春起步 · 服务吉林全省

四个版本走过来,入口收到一处

极悦娱乐会馆从 2019 年起为吉林省用户提供本地化数字服务与资讯支持。如果你正在判断这个平台值不值得长期用下去,下面这段历程可以回答三件事:团队稳不稳、覆盖到哪、过去几年到底改了什么。答案是一条越走越直的入口线,和一张铺到九个地市州的服务网。

起步年份
2019
累计注册用户
46万
月活跃用户
8.7万
覆盖地市州
9个
团队规模
68人
01

起点是一间答疑窗口

最早的业务很轻:把吉林省内用户关心的本地资讯整理清楚,再一条条答掉疑问。做得越久越发现,卡住大家的不是答案本身,而是找答案要绕的那几道弯。

刚上线那阵,账户相关的设置在一处,找往日内容在另一处,旧版本的变化说明又夹在更早的公告里。同一个月里,几位同事会被同一类问题反复问到,答得再细,用户下次还是要重新问一遍。

与其一直加人答疑,不如把入口重新排一遍。改版的重心从此明确:同一类操作尽量落在同一块面板里,找旧资料时不必再翻三层页面。客服同事开始参与产品评审,把“用户又在哪里迷路了”当成需求提上去。

这条线一路拉到今天。移动端从任意页面点到客服不超过两次,检索框常驻在导航首屏,历史版本说明按时间线归档,输入版本号就能定位到那一条。过去需要来回问的事,现在多半自己就能办完。

02

四次改版,一条越走越直的路

从 V1 到 V4 隔了四年。每一版只解决一个具体问题:先找得到,再筛得准,然后随手能改,最后一屏看全。

深色背景上四个版本节点沿水平时间轴排列,节点之间以青蓝渐变光带连接,依次标注 V1 到 V4 的版本代号
V1 2019 · V2 2020 · V3 2021 · V4 2023
  1. V1 2019

    第一版:资讯和答疑各占一页

    把本地资讯从零散的公告里抽出来,做成能一路翻下去的列表;答疑入口单独留一页。旧内容还是得靠翻页找,但至少有了固定的去处,不用再问“那个通知在哪”。

    • 资讯列表
    • 答疑入口
  2. V2 2020

    第二版:检索独立成页,还带了分类

    翻页找东西太慢,于是把检索单独拎出来做成一个页面,并配上分类标签,第一次做到按栏目筛选。版本说明开始按类型归档,问“上个月那条改了没有”的人明显少了。

    • 独立检索
    • 分类标签
    • 按栏目筛选
  3. V3 2021

    第三版:账户和通知挪到同一块面板

    设置项开始成组出现。账户与通知不再各走一套流程,改完一处不必再回头确认另一处。移动端的路径同步收短,客服开始从首屏直接进得去。

    • 账户设置
    • 通知偏好
    • 移动端提速
  4. V4 2023

    第四版:14 项设置并成四组,一次看全

    账户、检索、通知、支持四组并列,原来散落各处的一共 14 项设置归到同一块面板。桌面端走侧边轨道,移动端收进抽屉,检索框和客服按钮常驻首屏。找入口这件事,基本到此为止。

    • 四组设置
    • 侧轨导航
    • 常驻检索
    • 两次点击到客服
03

九个地市州,三个能坐下来谈的地方

服务范围覆盖吉林省 9 个地市州。长春、吉林、延边设有服务联络点,负责本地对接、材料交接,以及那些在电话里说不清、需要当面演示一遍的事。

线上能办的事尽量在线上办完,剩下的交给联络点。工作日 9:00 至 18:00 有人值守,在线时段平均首次响应约 90 秒;需要面对面处理的,提前约一个时段过去就行。

  • 长春

    账号与设置类问题的当面协助,纸质材料的接收与转交。工作日 9:00–18:00

  • 吉林

    旧版本资料现场查阅,导出留档的操作演示与问题复现。工作日 9:00–18:00

  • 延边

    本地资讯合作对接,机构与小型团队的批量资料整理沟通。工作日 9:00–18:00

抽象点阵构成的区域轮廓图,若干发光节点标示出长春、吉林、延边三处服务联络点的位置,节点之间有淡淡的连线
覆盖 9 个地市州 · 3 处服务联络点
04

谁在整理这些回访记录

68 个人,分工不算复杂:一半左右直接对着用户,另一部分把用户反复提到的问题变成界面上少走的那一步。

68 全体成员
32 内容与客服
21 技术与设计
15 运营与本地对接

内容与客服是人数最多的一组。资讯回访以每月两轮的节奏进行,累计回访记录超过 5.6 万条,全部按时间线归档。用户回头找旧版本资料时,凭版本节点就能倒推回去,不用记得当时是哪个季度看到的。

技术与设计这 21 人负责把回访里反复出现的抱怨变成改动:哪里的按钮太小、哪一组设置应该挨在一起、检索结果怎么排更容易读。运营与本地对接的 15 人则常年跑在九个地市州之间,把合作机构的需求带回来,也把新上线的功能讲给本地用户听。

桌面与移动端界面同屏摆放的工作场景特写,屏幕上显示回访记录列表与版本标签,画面不出现人物正脸
回访记录按时间线归档
05

什么时候改,提前会知道

长期用下来,节奏比承诺更值得参考。每周、每月、每季度各有一件固定要做的事,升级之前一定会先打招呼。

  1. 每周

    三篇更新

    资讯或版本说明,遇到功能调整会同步写清改了什么、影响到哪一步操作。

  2. 每月

    一次运行小结

    把这个月的服务情况、高频问题和处理进展整理成一篇,方便你判断还要不要等。

  3. 每季度

    服务清单修订

    三页清单共 38 项条目、分 6 大类,按季度更新;每一次修订都会写明改在哪一条、适用哪一类用户。

  4. 升级前 7 天

    站内预告

    变更说明提前放进公告区,讲清哪些入口会挪位置,让你有时间先把手上的事办完。

06

和谁一起做事

本地服务想做得实,光靠一支线上团队不够。合作机构和行业认可,是这七年里另外两条可以拿出来看的线索。

12

家本地文化及生活服务机构

合作集中在内容共创、活动信息同步与本地服务入口三个方向。机构提供一线的一手信息,会馆负责把它整理成用户读得懂、找得到的条目,并在检索里给出稳定的标签。

行业认可

2024 年省级数字服务示范单位

这份认可更多是对入口整合与本地响应方式的肯定。对用户的直接意义是:需要沟通时找得到人,旧资料翻得回去。

想接着看,还是一步到位

想把 V4 的四个分组和 38 项服务条目过一遍,去清单页;手上有旧资料要找回,去回访页按版本号搜;问题卡在操作上,直接找人最快。